Årets event, firmafest eller julebord er mer enn bare en sosial samling – det er en mulighet til å styrke samholdet, feire året som har gått og gi ansatte en opplevelse de husker. Men for at arrangementet skal bli vellykket, må planleggingen være grundig og gjennomtenkt.
Her er stegene du bør følge – og hvordan vi i Løvold Lyd AS kan hjelpe deg hele veien!
1. Idé og innhold – hva skal skje?
Alt starter med en idé. Skal det være:
- En fest med DJ og dansegulv?
- En middag med underholdning?
- En kombinasjon av faglig innhold og sosialt samvær?
- Kundedag med underholdning på kvelden?
- Fagmesse?
Tenk også på artister, underholdning og program – vi hjelper gjerne med teknisk tilrettelegging for både små og store produksjoner. er dere usikker på booking av artister så har vi også gode samarbeidspartnere og ett bredt kontaktnettverk!
2. Lokaler og logistikk
Når innholdet er klart, må du finne et lokale som passer:
- Antall gjester
- Ressurser og romløsinger (kjøkken, garderober, møterom og lignende.)
- Teknisk kapasitet (strøm, plass, akustikk, backstage fasiliteter for band)
- Beliggenhet og tilgjengelighet
For våre kunder tilbyr teknisk befaring og rådgivning – og sørger for at alt fungerer optimalt, uansett lokale. Å bli med kunden når valg skal av slike løsninger skal gjøres
3. Teknisk løsning – en kritisk suksessfaktor
Her gjør mange bedrifter en vanlig feil: de undervurderer de tekniske behovene. Dårlig lyd, manglende mikrofoner, utslitte tekniske installasjoner på huset eller feil lyssetting kan ødelegge stemningen – og gjøre at budskapet eller stemningen ikke når frem.
Løvold Lyd AS leverer profesjonelt lyd-, lys- og AV-utstyr – og har teknikere med erfaring fra festivaler, konserter og bedriftsarrangementer.
4. Gjennomføring og trivsel
Under selve firmafesten eller julebordet er det viktig med:
- Teknikere som styrer lyd og lys og har god kjenneskap til planlagt avvikling
- God flyt i programmet
- Mat og drikke til både gjester og crew
Vi har fokus på trivsel og ivaretakelse – også for teknikere og freelancere ved lange oppdrag.
5. Nedrigging og etterarbeid
Etter festen må alt pakkes ned og ryddes. Her er det viktig med god planlegging og profesjonell hjelp.
Vi tar ansvar for en ryddig nedrigg av teknisk utstyr, pakking, transport og tilbakeføring til lager – slik at dere kan slappe av etter festen.
Hvorfor velge Løvold Lyd AS?
✅ Skreddersydde løsninger for lyd, lys og AV
✅ Erfaring fra festivaler, konserter og bedriftsarrangementer
✅ Fokus på trivsel, sikkerhet og kvalitet
✅ Lokalt engasjement og personlig service
Klar for å planlegge årets firmafest eller julebord?
Ta kontakt med oss i dag – så skaper vi magiske øyeblikk sammen!